Was ändert sich?
Die größte Neuigkeit ist die Einführung verpflichtender elektronischer Rechnungen (eInvoices) und die Ausweitung der Fiskalisierung auf alle Zahlungsarten – auch digitale wie PayPal, Google Pay oder Stripe. Hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Neuigkeiten:
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eRechnungen werden Pflicht – Ab 2026 müssen alle, die dem Mehrwertsteuersystem unterliegen, elektronische Rechnungen für Geschäftskunden ausstellen. Ab 2027 gilt diese Verpflichtung auch für diejenigen, die nicht dem Mehrwertsteuersystem unterliegen.
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Alles wird besteuert. – Ob der Kunde mit Karte, bar oder über eine mobile App bezahlt, spielt keine Rolle mehr – jede Zahlungsart wird in das System eingespielt.
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Klassifizierung von Artikeln – Jedem Produkt oder jeder Dienstleistung auf der Rechnung muss ein KPD-Code zugeordnet sein (dies ist ein vom Staat vorgeschriebener Klassifizierungscode).
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Digitale Berichterstattung – Vergessen Sie unnötigen Papierkram. Das System ermöglicht das automatische Senden und Verarbeiten von Berichten.
Wann beginnen die Änderungen?
Damit jeder Zeit hat, sich vorzubereiten, hat der Staat klare Fristen eingeführt:
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1. September 2025 – Einige Änderungen treten dann bereits in Kraft, darunter die Abschaffung der Fiskalisierung von Begleitdokumenten.
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1. Januar 2026 – Obligatorische Verwendung von E-Rechnungen für alle im Mehrwertsteuersystem.
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1. Januar 2027 – Ausweitung der Verpflichtung auf alle anderen Unternehmer, auch solche außerhalb des Mehrwertsteuersystems.
Wie bereite ich mich vor?
Wenn Sie Unternehmer sind, können (und sollten) Sie folgende konkrete Schritte unternehmen:
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Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen rechtzeitig – Wenn Sie noch kein eInvoice-System verwenden, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, es zu implementieren.
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Testen Sie Ihre Systeme – Bereits ab September 2025 können Sie testen, ob Ihre Systeme gemäß den neuen Regeln ordnungsgemäß funktionieren.
Warum ist das wichtig?
All dies mag zunächst wie eine zusätzliche Belastung erscheinen, doch langfristig wird Fiskalisierung 2.0 die Unternehmensführung erleichtern. Automatisierte Prozesse bedeuten weniger Fehler, weniger Papierkram und mehr Zeit für das Wesentliche: die Führung Ihres Unternehmens.
✅ Seien Sie bereit – noch heute!
Bei Informatica Fortuno warten wir nicht bis zur letzten Minute. Unsere Lösung Fortis es ist schon vollständig kompatibel mit Fiskalisierung 2.0 und bereit für alles, was kommt.
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Warten Sie nicht auf die gesetzliche Frist – gehören Sie zu denen, die die Änderungen bereit und ohne Stress begrüßen.
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Wenn Sie weitere technische Informationen benötigen oder überprüfen möchten, ob Sie alles richtig gemacht haben, besuchen Sie die Website der Steuerverwaltung oder wenden Sie sich an Ihren Buchhalter.
